🏠Avant de commencer
La création d’un salarié dans Lucca est un élément fondamental afin de sécuriser la paie. Notre logiciel est tributaire des informations renseignées par vos soins sur POPLEE CORE RH.
Il vous revient donc la responsabilité de fiabiliser les données Lucca.
🏠La création d’un nouveau salarié
L’élément le plus important à saisir lors de l’Onboarding est le CSP (Catégorie Socio-Professionnelle).
Les CSP sont attribués selon la classification du salarié, elle-même déterminée par la Convention collective applicable.
Voici quelques exemples :
CSP CATEGORIE PAIE TYPE SALAIRE HORAIRE
Cade dirigeant Cadre Forfait jour 218
Cadre forfait jour Cadre Forfait jour 218
Employé Employé Mensuel 151,67
Alternant Contrat pro Mensuel 151,67
Apprenti Mensuel 151,67
Stagiaire Stagiaire Horaire 151,67
Aucun salarié ne doit être à « non renseignée ».
🏠Eléments indispensables à la création d’un salarié sur le logiciel de paie
Voici les éléments à indiquer obligatoirement afin que le salarié puisse se créer sur notre logiciel de paie :
🎯 CSP – Profil de paie
🎯 Code établissement
🎯 Code salarié (matricule)
🎯 Date d’entrée
Le salarié peut lui-même finaliser ses données personnelles de son dossier RH une fois que vous l’avez créé sur POPLEE CORE. Si vous avez son adresse électronique personnel, une notification lui aura été envoyée.
Voici les données primordiales qui doivent être renseignées avant l’envoi des EVP pour la paie :
• Numéro de sécurité sociale
• Date de naissance
• Commune de naissance
• Numéro du département de naissance
• Pays de naissance
• Nationalité
• Adresse postale complète
• Mode de paiement
• BIC / IBAN / Nom de la banque
• Situation de famille
• Date de fin de contrat (si CDD)
N’hésitez pas à relancer votre salarié lors de son arrivée pour qu’il complète au plus vite ses informations personnelles.
🚀De votre côté, vous devez impérativement remplir :
• Axe analytique (s’il y a)
• Coefficient
• Echelon/position
• Catégorie paie
• Intitulé de poste (25 caractères maxi)
• Type de contrat
• Date de début de contrat
• Mutuelle
• Type de salaire
• Horaire contractuel
• Temps de travail
• Type de travail
• Type abonnement de transport (s’il y a)
Si vous modifiez une mutuelle ou un abonnement de transport de façon rétroactive, vous devez nous en informer par mail.